Visites d'immeuble, signalements, interventions, carnet d'entretien : MesCopros prend en charge le suivi technique de vos copropriétés — et fait remonter ce qui presse avant que le conseil syndical ne s'en aperçoive. Il complète votre logiciel de gestion, il ne le remplace pas.
Un classeur ici, un tableur là, des mails partout. Personne ne sait ce qui a été fait sur la chaudière il y a deux ans.
Une maintenance obligatoire oubliée, un prestataire jamais relancé — et vous le découvrez quand le problème éclate.
À l'assemblée générale, le conseil syndical compare. Sans rien de propre à montrer, c'est un concurrent qui repart avec l'immeuble.
Chaque équipement porte son propre statut de conformité, recalculé en continu à partir de ce qui s'est réellement passé : une intervention planifiée, un signalement resté sans suite, une échéance dépassée. Rien n'est saisi par quelqu'un — c'est le système qui vérifie. Votre file d'urgences rassemble chaque matin ce qui mérite votre attention, sur tout votre portefeuille.
Ailleurs, une visite produit un rapport, point final. Chez MesCopros, l'anomalie devient un signalement adressé au bon prestataire, suivi jusqu'à son intervention — puis recontrôlée automatiquement à votre visite suivante, avant de pouvoir être classée réglée.
Ascenseur, chaudière, extincteurs, ventilation… pour les équipements courants, MesCopros propose le cycle d'entretien de référence. Dès qu'une maintenance est enregistrée, la prochaine échéance se calcule toute seule — et l'équipement passe « à planifier » 30 jours avant, « en retard » si elle est dépassée. Plus de tableur de dates à tenir à jour.
Fini les fils de mails introuvables et les groupes de messagerie improvisés par copropriété. Chaque signalement, intervention ou équipement a sa conversation, retrouvable en un clic. Créez un groupe avec le conseil syndical, mentionnez un collègue avec @, ou gardez une note interne sur un appel passé à un prestataire — tout reste attaché au bon dossier. Et le prestataire est prévenu par e-mail dès qu'une intervention lui est confiée.
Un QR code affiché dans le hall suffit. Le résident photographie le problème, le décrit, et reçoit un lien personnel pour suivre l'avancement jusqu'à la résolution. Aucun compte à créer, aucun mot de passe à retenir, aucun coup de fil à votre bureau.
Dès qu'une visite est clôturée, le rapport de visite en PDF part par e-mail au conseil syndical, immédiatement — sans export à faire, sans pièce jointe à préparer. Aucun envoi manuel, aucun oubli possible : la preuve de votre passage part toute seule.
Ailleurs, le carnet d'entretien est un classeur qu'on reconstitue à la main la veille de l'AG. Chez MesCopros, chaque visite, chaque intervention, chaque signalement clos l'alimente automatiquement : cette obligation légale que tout le monde tient mal devient le sous-produit de votre travail réel, pas une corvée en plus.
Ascenseur, chaudière, toiture : les postes qui coûtent cher n'arrivent jamais par surprise. MesCopros chiffre chaque remplacement à venir, année par année, avec son coût estimé — de quoi préparer le budget du conseil syndical avant que la panne n'impose l'urgence.
Tout ce qui est planifié, en retard ou à venir, sur une seule vue.
Vos artisans, rattachés aux bonnes copropriétés.
Chaque équipement, intervention et signalement garde ses preuves.
Gérez tout votre portefeuille, quelle que soit sa taille — la vue d'ensemble suit.
L'assistant crée votre première copro et ses équipements avec vous.
Posez une question sur l'usage de l'outil ou sur l'état de votre parc, il vous répond et vous emmène sur la fiche concernée.
L'assistant de démarrage crée votre première copropriété et son socle d'équipements en 2 minutes — cycles réglementaires pré-remplis.
La checklist est prête, il n'y a qu'à cocher. Une anomalie ? Un tap, et le signalement part chez le bon prestataire.
Le conseil syndical voit le travail. Vous, vous dormez tranquille.
Vos conseils syndicaux voient le travail fait, preuve à l'appui — sur un immeuble comme sur tout un portefeuille, quelle que soit la taille de votre cabinet.
Chacun ne voit que les copropriétés qui lui sont attitrées. Vous, vous gardez la vue sur tout le portefeuille.
Le suivi technique de vos copropriétés, centralisé au même endroit.
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